Access键盘快捷键大全(十七)

用于更改布局的快捷键

Ctrl+1

将数据透视表视图中的选定字段移到行区

Ctrl+2

将数据透视表视图中的选定字段移到列区

Ctrl+3

将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区

Ctrl+4

将数据透视表视图中的选定字段移到明细区

Ctrl+向左键

将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别

Ctrl+向右键

将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别

用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键

注意

若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。

前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。

Ctrl+Shift+~(波浪线)

对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式

Ctrl+Shift+$

对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中

Ctrl+Shift+%

对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数

Ctrl+Shift+^

对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数

Ctrl+Shift+#

对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年

Ctrl+Shift+@

对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM

Ctrl+Shift+!

对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号

Ctrl+B

使数据透视表视图选定元素中的文本加粗

Ctrl+U

使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线

Ctrl+I

使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜

数据透视图视图

用于在图表中选择项的快捷键

向右键

选定图表中的下一项

向左键

选定图表中的前一项

向下键

选定下一组项

向上键

选定前一组项

用于处理属性和选项的快捷键

Alt+Enter

显示"属性"对话框

Alt+F4

关闭"属性"对话框

Tab 键

当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项

向右键

当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡

向左键

当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡

向下键

在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板

Shift+F10

创建快捷菜单

带下划线的字母

执行快捷菜单上的命令

Esc

关闭快捷菜单而不执行命令

用于处理字段的快捷键

Alt+向下键

打开当前选定字段的列表

Tab 键

在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮

箭头键

在一个字段的下拉列表中，移到下一项

空格键

在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框

Enter

关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改

Esc

关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改

用于处理字段列表的快捷键

Ctrl+L

显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它

箭头键

移到字段列表中的下一项

Shift+向上键

移到前一项并将它包括在选定内容中

Shift+向下键

移到下一项并将它包括在选定内容中

Ctrl+向上键

移到前一项，但不将该项包括在选定内容中

Ctrl+向下键

移到下一项，但不将该项包括在选定内容中

Ctrl+空格键

如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然

加号(数字键盘)

展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。

减号(数字键盘)

折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。

Tab 键

可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表

Alt+向下键

打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。

Enter

将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域