给数据增加有效性规则的目的即是让数据符合一定的规则，假如不符合规则，数据就无法录入，这样数据就比较规范，输入数据过错的概率就小了，同时也提高了输入的速度。

下面咱们就来看看怎样在Access中给字段添加有效性教程。

具体操作步骤：

1、打开你要修改的数据表，然后点击视图选项

2、在弹出的下拉菜单中，找到 设计视图

3、打开了设计视图面板，在设计视图中，我们给毕业院校添加一个有效性规则，点击一下毕业院校的字段，这样就能选中它

4、接着点击查询选项，如红色箭头所示

5、在有效性规则这一栏，输入 in("北大","清华","首都师范")，这句代码的意思就是，这个字段的数据必须是 北大、清华、首都师范这三个大学，其他数据都不能录入。

6、点击保存按钮

7、弹出一个警告消息，因为数据表中已经有了数据，但是这些数据不符合现在刚刚设立的有效性规则。我们点击 是，这样就就开始用新的规则来测试数据了

8、等待几分钟，弹出了一个新的警告信息，点击是，意思是继续用这个规则来约束数据，这样原来的数据就被删除了。

9、点击菜单栏上面的数据表视图，这样就返回到了数据表视图。

10、我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。

11、我们尝试输入“河大”这两个字

12、提示消息说不符合有效性规则，这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了